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Fédérer son réseau dans le mariage avec Elodie de DDay

Maevafuster — Tue, 16 May 2023 07:50:00 +0000

« Fédère ta communauté, tes prestataires et collaborateurs par la communication et laisse la chance à tes projets ! »

Comment fédérer ton réseau dans le mariage ?

Si être pro du mariage est avant tout une histoire de passion, on sait que le développement de stratégies pour créer et péreniser son activité est indispensable.

J’ai rencontré Elodie de l’agence D Day en 2015, lors d’un séminaire à l’Assocem et elle avait déjà un projet ambitieux : développer une franchise de wedding planner en France et ailleurs.

Je l’ai interviewé pour parler de son parcours, de l’organisation de son quotidien entre casquette de wedding planner et directrice de sa marque de franchise d’agence de wedding planner.

Comment a-t’elle réussi à exporter les valeurs de sa marque au delà des frontières ? Sur quoi peut-elle compter au quotidien ? Elle te dit tout dans l’article du jour.

Peux-tu te présenter ? Qui es-tu ? Où es-tu situé(e) ? Depuis combien de temps es-tu dans le milieu du mariage ?

Je suis Elodie, 33 ans , depuis 12 ans dans le monde du mariage et depuis 9 ans à la tête de mon entreprise D Day wedding planner.

Je suis originaire des Pays de Loire mais je suis établie depuis des années à Lyon.

Je propose dans le cadre de mon métier de wedding planner des organisations de mariages totales ou partielles et des coordinations.

Chez D Day nous sommes aussi officiantes de cérémonie.

Depuis 7 ans, j’ai développé ma marque en franchise ce qui me permet aujourd’hui de compter 30 franchises D Day partout en France mais aussi en Suisse, Belgique et Canada.

Comment l'idée t'es venue de lancer ta franchise ?

L’idée n’est pas vraiment venue mais elle s’est imposée à moi, en effet j’ai crée D Day à Dijon et très rapidement l’activité à fait que j’ai cherché à prendre une équipe. Puis créer une seconde équipe afin de faire plus de mariages, c’est comme cela qu’est née la première franchise. J’ai commencé avec Cindy il y a 6 ans, qui est toujours avec moi aujourd’hui.

Puis je me suis dis qu’il serait intéressant que je développe une autre région, je suis donc arrivée à Lyon, faisant de Dijon ma première franchise.

Puis une ancienne connaissance m’a appelé pour ouvrir Nantes, puis la Bretagne puis Paris …

J’ai compris que les valeurs que je portais avec D Day pouvaient être les valeurs d’un réseau.

A quelles problématiques réponds-tu ?

Chacune à son parcours de vie et son caractère, et elles restent des entrepreneures indépendantes dans un réseau de franchise. Celui ci leur permet d’avoir le soutien, l’écoute, la formation, le coaching, le marketing.

Il faut savoir trouver sa place, ce qui n’a pas vraiment pas été simple, car je voulais faire partie de cette team que je créais mais il a fallu que j’apprenne à la manager.

En somme j’ai créée ce que j’aurais adoré rejoindre avant la création de D Day.

Qu'est-ce qui te fait le plus kiffer dans ton activité ? La partie que tu préfères ?

Le côté girl boss, je suis tellement fière de cette team féminine et féministe. C’est vraiment le kiffe d’avoir une armée de femme en red dress prête à révolutionner le monde, j’adore ca !

Les coacher m’a fait grandir et m’a fait devenir une meilleure wedding planner.

Pour la partie wedding planner, j’adore ce moment où je découvre les mariés pour la première fois, où ils me parlent de leurs projets, de leurs envies. Tout est encore possible à ce moment-là, c’est une feuille blanche et j’adore ça ! Je suis évidemment fan aussi du moment où je coordonne la découverte entre les deux mariés que ce soit dans une allée d’église, de cérémonie laïque ou en first view. Pour moi c’est le moment le plus fort de mon métier.

Quelles sont les nouveautés qui vont bientôt voir le jour ? Ou les projets que tu aimerais réaliser cette année ?

Cette année on va passer le 1000ème mariage, ce qui est incroyable !! Et dans 6 mois on célébrera les 10 ans de la marque, donc je suis en train d’organiser un gala à la hauteur de cet événement.

En nouveautés, nous proposons maintenant des formules d’organisation et de coordination sur 3 jours car de plus en plus de nos mariés veulent qu’on les accompagne tout le long de ce moment.

Les projets à moyen terme : Ouvrir les US !!

Quel outil / conseil est indispensable dans la gestion de ton business au quotidien ?

Ma tête, mon iphone et mes rappels !

Je fonctionne à l’ancienne

Aussi, je passe beaucoup de temps sur Canva pour notre communication. Je peux m’appuyer sur une de mes franchises qui m’épaule sur la partie communication.

Je veux garder ce côté proximité qui fait que mes followers me suivent au quotidien.

Après évidemment je compte sur un comptable et une avocate mais pour le reste, ça reste dans la famille D Day !

Quel(s) conseil(s) / outil(s) donnerais-tu à un pro du mariage qui souhaite développer son business ?

De comprendre l’importance de tous les biais de communication.

Et surtout de se laisser 3 ans et de ne pas abandonner trop tôt !

Ce que je retiens de cet échange avec Elodie :

– n’hésite pas à créer une marque / une offre avec des valeurs fortes

– créer une équipe pour répondre à des besoins et faire grandir ton entreprise

– organise ton entreprise et fédère ton réseau de la manière que tu aimes

– une proximité authentique avec ses partenaires et clients est la clé

Si tu veux suivre les aventures d’Elodie et de sa team de red dress girls, tu peux les retrouver ici :

Instagram

Site internet

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Créer une équipe mariage avec Save the Wedd

Maevafuster — Sat, 01 Apr 2023 08:04:53 +0000

Tout au long de la vie de ton entreprise, tu peux être amené à chercher des solutions de renfort des presta mariage. Par exemple, en cas de demande de doublon, imprévu, grossesse, maladie..

En plus d’une sécurité pour tes mariés et ton business, avoir une solution comme celle-ci peut te permettre de développer ton CA. Mais aussi de soulager un confrère ou une consœur !

Julie FERRATON t’explique comment Save The Wedd peut t’aider à développer ton wedding business en créant une équipe de mariage ponctuelle !

“Ce n’est pas facile de confier une partie de notre bébé à un tiers, cependant, je pense que c’est nécessaire pour développer et pérenniser son business !”

Peux-tu te présenter et présenter ton activité ?

Je m’appelle Julie FERRATON, j’ai 37 ans, je suis mariée, et j’ai 1 petite fille de 7 ans.

Je suis wedding designer sur l’Auvergne Rhône Alpes (Puy de Dôme)

J’ai créé mon agence en 2017, en étant encore salariée.

Pour les pros du mariage, je propose une solution de renfort, remplacement, et remplacement d’urgence. Cela s’adresse aux Wedding Planner, Wedding Designer, et Officiants. Je me concentre pour l’instant sur ces 3 métiers parce que je les maîtrise et que je connais les problématiques. Mais qui sait, cela pourrait se développer assez vite sur d’autres métiers !

Comment t’es venue l’idée de développer cette activité liée aux pros du mariage ?

Comme tout projet qui se respecte, le projet est né de mes propres questionnements en tant que prestataire de mariage. Mon année 2022 n’a pas été fantastique, j’ai souffert d’un manque de clients et de chiffre d’affaires.

A côté de ça, je voyais mes consœurs courir dans tous les sens. Je me suis alors dit que si je m’y été prise plus tôt, j’aurais pu proposer mon aide pour les soulager. Mais aussi consolider ma trésorerie par la même occasion.

Et en parallèle de mon activité de Wedding Designer, je suis formatrice à la BSCHOOL EVENT sur la région de Bordeaux. Il s’agit d’un organisme spécialisé dans les métiers du mariage (Wedding Planner, Wedding Designer et célébrant)

Je rencontrais toujours les mêmes craintes de la part des apprenants : faire une année blanche lors du démarrage ! Elles se mettaient une pression phénoménale alors que leur entreprise n’était pas encore créée !

Aussi, j’ai eu l’occasion d’échanger avec des consœurs et collègues du mariage qui ont eu des soucis. Notamment quant il a fallu accoucher, allaiter ou à cause de blessures lors de prestations.

Toutes ces problématiques ont validé ce que Save The Wedd pouvait apporter pour les prestataires du mariage.

Ensuite, il y avait les filles frustrées de ne pas pouvoir se dédoubler. Quand on signe une date et qu’on ne peut pas se dédoubler, on laisse s’échapper une partie du CA.

Grâce à Save The Wedd, les prestataires peuvent déléguer la partie du Jour J à une personne compétente, avec de l’expérience.

Save The Wedd permet aussi de se créer une équipe ponctuelle pour des événements plus importants. Ou encore des événements sur des domaines vastes et qui nécessitent d’être plusieurs pour assurer la logistique. Actuellement, 98% des pros du mariages sont des solopreneurs et il est difficile d’engager des salariés. Save The Wedd permet donc de se constituer une équipe qui répond à un besoin en particulier.

Qu’est-ce que tu aimes le plus dans ton activité de solution de renfort des presta mariage ?

Ce qui me fait le plus kiffer, c’est de pouvoir aider à trouver des solutions pour pérenniser les entreprises, les aider à démarrer. Et aussi, participer à la professionnalisation des métiers du mariage. Je trouve qu’ils sont trop vu encore comme des hobbies, plus que comme des vrais métiers.

Je pense qu’en structurant ses services et en facilitant certaines délégations, on peut montrer qu’on ne vient pas en dilettante. Que l’on vient avec des solutions si le projet est gros, si on est absent.

On a bien des personnes qui aident les entrepreneurs à démarrer et à se développer, à pouvoir permettre une reprise en douceur après une longue absence au travail long (grossesse, accident..). Cela permet d’apporter du sérieux à nos métiers et de rassurer nos futurs mariés. Et aussi, de répondre à une partie des problématiques que se posent les professionnels.

Quelles sont tes actualités et tes projets à venir ?

Concernant mes projets, il y aura bientôt le lancement du site web de Save The Wedd !

J’aimerai aussi me développer pour aider d’autres métiers du mariage qui sont souvent en freelance, comme les DJ, fleuristes d’ateliers, vidéastes, photographes etc.

Je souhaite aussi lancer mon propre podcast dédié aux prestataires du mariage avec diverses thématiques abordées, dont je garde pour l’instant les contenus secrets

Ce sont mes objectifs pour 2023, et nous verrons après où le vent me mène !

Si tu devais donner un conseil pour réussir dans les métiers du mariage, quel serait-il ?

J’utilise un logiciel de facturation (Henri) et je travaille énormément sur les réseaux sociaux, notamment Instagram.

Si je devais donner un conseil à un pro du mariage (ou à un pro d’un autre domaine) ce serait : ne pas hésiter à déléguer des tâches spécifiques (celles qui ne sont pas dans votre zone de génie).

Évidemment, ce n’est pas facile de confier une partie de notre bébé à un tiers, parce qu’on a une vision très personnelle de ce qu’on voudrait voir devenir notre entreprise ! Cependant, je pense que c’est nécessaire pour développer et pérenniser son business !

Actuellement, je travaille sur la délégation de 2 domaines de mon propre business :

La première est la gestion de mes réseaux sociaux. J’ai démarré en autodidacte il y a 6 ans sur Instagram et aujourd’hui, je n’ai malheureusement plus le temps de le gérer et je pense être arrivée au bout de mes compétences pour développer cette partie.

La seconde est le développement du SEO et la rédaction de contenus. Au début de Save The Wedd, il y avait eu un gros bug Instagram, mon compte a été “shadow ban”. Cela m’a fait prendre conscience qu’il était nécessaire d’investir dans un autre moyen de communication. J’ai donc choisi le développement d’un site web pour pérenniser la visibilité de cette activité, partie que j’ai choisi de déléguer à un spécialiste.

Ce qu'il faut retenir de Save The Wedd, la solution de renfort pour les presta mariage

Trouver des solutions pour développer et pérenniser son CA et son activité sont des indispensables pour un entrepreneur dans le mariage.

Ce qu’il faut retenir des conseils de Julie :

-Save The Wedd te permet de créer une équipe ponctuelle pour des renforts ou remplacements sur tes mariages

-Proposer tes services en renfort ou faire appel à cette solution est un moyen de développer ta trésorerie et ton CA

– Travailler en équipe apporte de l’expertise et professionnalise nos métiers. C’est un gage de confiance supplémentaire pour les futurs mariés

–Déléguer certaines missions de ton business te permet de te reconcentrer sur ta zone de génie

Prêt(e) à constituer une équipe pour tes jours J ?

Envie de suivre Julie et les actualités de Save The Wedd ?

Son Instagram

Son site internet

Retrouve dans ma page services en quoi je peux t’aider pour développer ton activité de prestataire de mariage

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5 conseils pour collaborer avec les wedding planner

Maevafuster — Wed, 15 Mar 2023 12:11:09 +0000

Crédit photo : Wedding & Confettis

En tant qu’ancienne wedding planner, j’ai appris que le réseau, le carnet d’adresse et les partenariats constituaient plus de la moitié de la réussite de mes mariages.

J’ai pu observer différentes pratiques de demandes de collab de la part des prestataires divers (photographes, traiteurs, lieux de réception, DJ..). Prestataire mariage, je te livre aujourd’hui ce qui va fonctionner ou non et comment réussir tes demandes de collab pour travailler avec les wedding planner.

Quel est le rôle d'un(e) wedding planner ?

En tant que prestataire de mariage, tu vas être amené à collaborer de manière plus ou moins longue et étroite avec plusieurs autres corps de métier. Il est important de connaître le rôle de chacun et de rendre tes demandes de collab pertinentes pour qu’elles aient toutes les chances d’aboutir.

Tout d’abord, un(e) wedding planner ou organisateur (trice) de mariage est là pour plusieurs raisons :

– rechercher les prestataires les plus en accord avec les envies des mariés

– valoriser les prestataires et aider à proposer le meilleur service pour ses mariés

– organiser l’événement en tenant compte des besoins de chacun

– coordonner les missions de chacun

– enfin, prendre soin de l’équipe et des mariés le jour J

Un(e) wedding planner n’est ni un simple apporteur d’affaires, ni un dnneur d’ordres

Comment contacter une(e) wedding planner pour une demande de collab ?

1. Regarde le travail, la cible et la spécialisation du WP

J’insiste sur ce premier point car si cette étape n’est pas validée, il y a peu de chance que tu reçoives une réponse positive, voire une réponse tout court.

2. Personnalise ta demande de collab en mettant en avant le bénéfice pour ses mariés

Regarde au minimum avant le prénom de ton interlocuteur avant de le contacter. Ensuite, n’hésite pas à mettre en avant le bénéfice de cette collaboration pour ses mariés. Par exemple, si tu fais une demande de collab proche de la saison des mariages et que tu as de la place dans ton calendrier, tu peux expliquer que tu peux servir de backup en cas de remplacement d’un prestataire.

3.Présente lui tes principaux points forts, avantages et visuels de ton travail

Je ne parle pas ici spécifiquement de bénéfice financier ou monétaire.

Simplement, au vu de ce que tu as noté du travail, de la cible et de la spécialisation du wedding planner, tu peux mettre en avant tes points forts (réactivité, expertise, maîtrise d’une langue) et/ou valeurs ajoutées (délai de livraison court, formule plus complète que la concurrence etc)

4.Joins à ta demande des infos techniques et commerciales

Optimise tes échanges et joins dès ta présentation, ta plaquette commerciale, ton book, ta carte et les infos importantes à retenir.

5.Enfin, propose lui de tester ton offre en condition (la plus réelle)

Par exemple, si tu es DJ et que tu mixes dans un établissement, tu peux le lui faire savoir ! Si tu es traiteur, pourquoi ne pas inviter la wedding planner à une dégustation ? Tu es créatrice de robes ? Propose lui de venir à une journée porte ouvertes dans ton atelier

Tes bénéfices en collaborant avec une wedding planner

Pas encore convaincu ?

Voici tes 5 principaux bénéfices de collaborer avec les wedding planner :

Une augmentation du taux de réponse

Un apport d’affaires / de visibilité

Des échanges professionnels efficaces

Une relation gagnant-gagnant(e) annoncée

Enfin, un gain de temps dans tes actions quotidiennes

Et ensuite ?

It’s a match ! Bravo !

Lors de tes collab et prestations, n’oublie pas de :

– respecter tes promesses d’offres, de bénéfices ou d’avantages

– communiquer tes besoins et de conseiller sur les points techniques

– remercier le/la WP pour sa demande ou sa collab

Prêt(e) à travailler avec les Wedding Planner ?

N’hésite pas à regarder le site de l’Assocem pour trouver une Wedding Planner de confiance

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