Aujourd’hui, nous allons découvrir l’univers de Gaëlle, travel planner, qui va nous expliquer comment chouchouter les mariés après le jour J grâce à des voyages de noces sur-mesure.

Peux-tu te présenter ? Qui es-tu ? Où es-tu situé(e) ? Quel(s) services proposes-tu ?

Je m’appelle Gaëlle, j’ai 29 ans, je suis née dans les Landes et aujourd’hui, j’habite sur Bordeaux. Avant toute chose, J’aime le voyage plus que tout autre chose sur cette planète. J’ai découvert cette passion du voyage à travers mes parents qui m’ont donné l’opportunité de pouvoir voyager avec eux dans des endroits magnifiques mais qui ont aussi été là pour me montrer que chaque pays a deux facettes :

• Celle qui est belle pour le tourisme.
• Celle qui est magnifique pour celui qui décide de voyager et non pas d’être un touriste.

Au travers du voyage, j’ai aussi pu connaître l’introspection, la reconnexion à soi et surtout, ce qui est important pour moi dans ma vie. Ce que j’aime faire, c’est prendre soin de moi au travers de hobbys variés comme le sport et découvrir le monde. Aujourd’hui je suis bordelaise, mais mes services peuvent être pris par n’importe quelle personne habitant en France en Suisse et en Belgique.

Je ne suis absolument pas fermée à avoir des clients qui parlent une langue étrangère. Le service que je propose aujourd’hui, c’est d’organiser des voyages sur-mesure. Le sur-mesure ne veut pas dire prix excessifs. Le sur-mesure veut dire remettre le client au cœur du process et créer un voyage qui lui est propre.

La différence entre une agence de voyage et moi, c’est que chaque prestation est choisie avec délicatesse en fonction des aspirations et des demandes de chaque client comme un wedding planner. Je suis là pour décharger mentalement mon client de toute la logistique de son voyage.

Mon objectif : qu’il kiffe et seulement qu’il kiffe.

Je suis également là pour le conseiller par rapport à mon expertise, mes compétences et ce que je ressens de lui durant son voyage, je suis là H24 si jamais il a besoin que je réponde à n’importe quelle question. En tant que travel planner, je crée des itinéraires sur-mesure mais le client reste maître de ses choix et il doit effectuer lui-même les réservations.

Qu'est-ce que tu préfères dans ton activité ?

Ce que je préfère, c’est le retour de mes clients. Chaque personne qui arrive avec un projet a juste l’envie de sortir de son quotidien et à chaque fois, je leur dis qu’avant et après le voyage, ils ne seront plus les mêmes. Et souvent, on me rit au nez en me disant « Que c’est juste pour prendre un peu de bon temps » et quand ils reviennent et qu’on échange sur leur séjour sur tout ce qu’ils ont vécu et qu’ils me remercient pour ça, pour avoir eu un voyage exceptionnel et qui sort du commun parce qu’on les a juste remis au cœur du process, qu’on les a écouté et qu’on leur a créé sur mesure un itinéraire qui est construit sur l’aspiration de chacun, je trouve ça magnifique.

Ce que j’aime dans mon métier, c’est tout simplement de rendre chaque personne heureuse et qu’elle découvre le vrai bonheur au travers de la découverte du monde

Quels sont les éléments à communiquer à une Travel Planner pour avoir un devis / commencer un projet ?

La seule chose à communiquer, c’est un nombre de jours +- approximatif, le nombre de personnes, la destination s’ils en ont une en tête et si possible un budget approximatif. J’aime bien également avoir l’information s’ils veulent un Road trip donc avoir accès à plusieurs villes ou si c’est un voyage sur une seule destination.

Qu'est-ce qui est particulier dans l'organisation d'un voyage de noces ?

Le voyage de noces, c’est pour moi l’image des premiers moments à deux en tant que mari et femme et plus en tant que copain-copine.

Pour moi, ce sont les premiers souvenirs que l’on se crée en tant que couple marié avant de revenir à la vraie vie et de retrouver son quotidien. La particularité d’un voyage de noces c’est d’allier l’extra-extraordinaire à la détente, de leur faire passer du temps ensemble mais également, avoir du temps pour soi.

Quelles sont les 3 destinations phares de 2024/2025 ?

En 2024/2025, nous avons eu la Jordanie, la Polynésie et les Maldives. À savoir que de plus en plus de mariés cherchent également à aller à Bali, en Thaïlande et en Afrique du Sud.

Pourquoi et quand faire appel à une travel planner ?

Peux-tu nous donner 3 bonnes raisons ?

1- Gain de temps, plus de charge mentale sur l’organisation d’un voyage. J’effectue les recherches et ils n’ont plus qu’à choisir et réserver.

2- Grâce à mon expertise, je peux leur conseiller des prestations qui sortent du commun et qui sont plus authentiques

3- Avoir de très belles surprises en termes tarifaires car un travel planner ne se contente pas de chercher des hébergements ou activités sur booking. Je suis capable de retourner internet à la recherche de bons plans.

Quel outil / conseil est indispensable dans la gestion de ton business au quotidien ?

Mes outils indispensables :

• Notion pour gérer tout mon business.
• Canva pour tout le côté communication et création des carnets de voyage.
• Réseaux sociaux pour ma communication également.

Mon meilleur outil reste ma passion. Je me rends compte que lorsque je perds la flamme même en ayant une équipe, mon business peut s’écrouler alors que dès que je retrouve l’envie, la passion de ce que je fais, ça fonctionne toujours très bien.

Mes conseils business :

• Savoir s’écouter et savoir s’entourer des bonnes personnes. Il y a certains domaines où nous sommes moins compétents et il faut savoir se tourner vers les personnes dont c’est le métier pour nous aider. “Seul on va plus vite, ensemble, on va plus loin.”
• Il faut aussi être un minimum structuré et organisé.
• La persévérance : Ne jamais abandonner.

Quel(s) conseil(s) / outil(s) donnerais-tu à un prestataire qui souhaite développer son business ?

Mon OBM. Sans elle, aucun projet ne pourrait aller aussi vite. Elle a tellement automatisé de process dans la boîte. Elle est là pour m’épauler dans mes idées. Elle est là pour m’aider sur les projets. Elle est là pour me faire remonter la pente quand je ne vais pas bien émotionnellement.

Bref, mon OBM c’est mon meilleur ALLIÉ et ça restera mon meilleur allié et mon meilleur outil dans mon business.

Pour découvrir l’univers de Gaëlle et pouvoir la contacter, c’est par ici :

Instagram : https://www.instagram.com/create_yourworld_gc/reels/

Site : https://www.create-yourworld.com/

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La plupart du temps, quand on lance son entreprise on est focus sur 2 choses :

• Effectuer ses missions clients.
• Communiquer et prospecter pour trouver des clients.

Mais souvent, on en vient à oublier une partie pourtant essentielle : le pilotage financier. Sans cela, il est impossible de savoir si une entreprise est saine ne de pouvoir anticiper les difficultés à venir.

Notre invitée de jour Fanny, du compte Instagram @cosmy_gestion va nous parler de son métier et surtout, partager de précieux conseil pour gérer ses finances, dès le lancement de votre entreprise.

Fanny, peux-tu te présenter et nous en dire plus sur ton métier ?

Bonjour, moi c’est Fanny.

Je suis spécialisée depuis 12 ans dans la gestion et le pilotage d’entreprise, la stratégie, l’analyse, la structuration, l’optimisation des finances et la gestion saine des chiffres.

L’entrepreneuriat m’a toujours fait rêver.

Je me souviens, enfant, avoir très clairement cette image de la femme, cheffe d’entreprise, sûre d’elle et épanouie.

Pourtant, je n’avais aucune figure entrepreneuriale dans mon entourage. Au contraire, quand j’en parlais à ma famille, elle me regardait comme si j’étais une martienne. Alors, j’ai rangé cette idée dans un coin de ma tête.

Mais, cette envie… elle n’est jamais vraiment partie.

Même pendant mes études en comptabilité et gestion d’entreprise. Même pendant mes 14 années en salariat où j’ai porté tour à tour les casquettes de CFO, DAF et plein d’acronymes sympathiques dans des grands groupes et des PME.

Quand j’ose me lancer, c’est une évidence. En septembre 2022, je crée Cosmy Gestion & Développement.

Avec cette entreprise, j’ai 2 objectifs :

• Accompagner les entrepreneuses à faire parler leurs chiffres pour prendre des décisions business rentables et piloter leur entreprise avec sérénité.
• Préserver les business de mes clientes des biais sexistes et macho de la gestion d’entreprise et de la structuration des finances.

Et c’est pour ça que Cosmy Gestion & Développement existe.

Pour accompagner de manière ponctuelle ou régulière les entrepreneuses, les aider à esquiver les pièges et les erreurs de gestion financière et pilotage d’entreprise.

Je ne négocie pas sur mes valeurs. Je choisis avec soin mes collaborations pour assurer un accompagnement sur mesure et aligné à une vision commune : un business au service de la vie de mes clientes.

Je me situe dans le sud de la France à côté d’Aix-en-Provence mais j’interviens sur différentes missions dans toutes la France et même parfois au delà.

Je propose les missions suivantes :

• Consultation 1:1 pour obtenir des réponses précises adaptées et 100% personnalisées.
• Forfait COSMY : bras droit financier – Le forfait COSMY c’est :
  • La délégation de tes finances à une professionnelle, pour sortir de l’opérationnel et te concentrer sur ton cœur de métier et ta stratégie de développement.
  • Un bilan mensuel personnalisé par mail, basé sur les KPI et les indicateurs clés pertinents pour ton business, pour faire parler tes chiffres et te conseiller sur tes décisions stratégiques selon tes objectifs et besoins.
  • Mon aide et mes conseils de façon illimitée pour t’aider à prendre des décisions stratégiques et rentables pour la croissance de ton entreprise.
  • Des tableaux de bord simples, pratiques et évolutifs pour que tu puisses avoir une vue d’ensemble sur ton business.
  • Une visio mensuelle, uniquement si tu le souhaites, pour éclaircir certains points du bilan et réfléchir ensemble à la meilleure stratégie à suivre.
• Un accompagnement de 3 mois : L’accompagnement individuel pour construire le business de ses rêves et la structure financière pour le piloter : coaching, outils, suivi …
• Le Learning Center : pour les formateurs, organismes de formation, etc : mentorat, formation, masterclass, atelier, …

Qu'est-ce que tu préfères dans ton activité ?

Ce qui me passionne dans mon activité c’est de traduire les rêves de mes clientes via des prévisionnels et plans d’action.

De partager cette aventure avec chacune d’entre elles, et de voir éclore des projets incroyables et variés.

De voir leur évolution, voir grandir leur projet, les voir également évoluer et s’épanouir dans leur rôle de chef d’entreprise, de donner vie à leurs nouvelles idées.

Sans oublier les liens que l’on peut créer ensemble.

C’est l’une des richesses d’être à son compte, les découvertes, la diversité, le réseau, la polyvalence.

J’ai d’ailleurs décidé de ne pas me nicher pour cette raison. J’aime découvrir de nouvelles activités. Ça me permet d’enrichir mes connaissances et compétences sur différents marchés.

Peux-tu nous dire quels sont les 3 indicateurs principaux à surveiller avant de lancer de son entreprise de prestataires de mariage ?

Si il y a une chose essentielle à vérifier avant de se lancer c’est la viabilité de son projet.

Autrement dit : si ton projet va te permettre de te sortir une rémunération satisfaisante pour répondre à tes besoins.

Beaucoup se lance sans vérifier l’équilibre temps / chiffre d’affaires.

Indicateur N°1 : Le seuil de rentabilité.

Il est important de commencer par vérifier son seuil de rentabilité : montant minimal de chiffre d’affaires à réaliser pour payer toutes les charges y compris la rémunération, et être à zéro : pas de perte, pas de bénéfices.

Indicateur N°2 : La marge bénéficiaire.

Ensuite il faut vérifier sa marge bénéficiaire. Celle-ci est très importante pour la viabilité et la pérennité d’une entreprise.

Elle permet en effet de générer un bénéfice indispensable pour investir dans le développement de son business mais surtout pour consolider la trésorerie et permettre de faire face au imprévus.

Indicateur N°2 : La trésorerie.

Enfin, le nerf de la guerre il faut vérifier que la trésorerie est suffisante afin de ne pas rencontrer des difficultés financière surtout quand des décalages de trésorerie existe : comme par exemple recevoir un acompte client en juillet et le solde 3 ou 6 mois après alors que de ton côté tes charges continuerons à être prélevées. Il faut donc anticiper tout ça et suivre son solde de trésorerie.

Quels outils peux-tu nous conseiller pour piloter ses finances ?

Pour piloter son business il est essentiel d’avoir une vision claire afin de prendre des décisions stratégiques basées sur des données fiables. Il est donc essentiel de pouvoir anticiper et pour cela rien de mieux que d’avoir une vision sur le court terme mais aussi sur le long terme.

Il est ensuite important de comparer le prévu avec le réel afin de réajuster sa stratégie.

Pour cela, l’idéal est de mettre en place les 3 outils suivants :

Outil N°1 : Tableau de bord financier.

Il regroupe les indicateurs clés de performance (chiffre d’affaires, charges, marge, trésorerie). Il permet de suivre régulièrement l’évolution de la santé financière de ton business et d’anticiper les besoins ou les périodes difficiles.

Outil N°2 : Logiciel de comptabilité.

Des outils comme Indy ou Abby sont essentiels pour gérer les factures, suivre les paiements, et automatiser les tâches comptables. Ils permettent de gagner du temps et d’éviter les erreurs. Mais également d’être en conformité avec les obligations : mentions légales, factures, livre de recettes, etc.

Outil N°3 : Plan de trésorerie.

Cet outil permet de prévoir les flux de trésorerie sur une période donnée. En connaissant à l’avance les entrées et sorties d’argent, on peut anticiper les périodes creuses et assurer la pérennité de son activité.

Ces outils sont cruciaux pour éviter les erreurs de gestion et garantir une vue d’ensemble claire sur les finances de son business.

1 erreur à éviter pour les pros du mariage ?

Erreur N°1 : Le statut.

Difficile d’en donner une seule mais la première est souvent liée au choix du statut : Choisir le statut d’auto-entrepreneur sans prendre en compte les frais élevés liés à l’activité des pros du mariage.

Ce statut, attractif pour sa simplicité, limite pourtant la déduction des charges (frais de matériel, déplacements, personnel).

Pour une activité avec des coûts élevés, ce choix peut réduire considérablement la rentabilité, car ils ne peuvent pas déduire ces charges, contrairement à d’autres statuts comme la société (SASU, EURL).

Il est donc crucial d’évaluer les dépenses et la marge avant de choisir un statut juridique.

Erreur N°2 : La rémunération.

Ensuite vient le fait de ne pas inclure sa propre rémunération dans les charges fixes.

Beaucoup d’entrepreneurs, surtout dans le secteur du mariage, oublient de se rémunérer de manière régulière ou considèrent leur rémunération comme optionnelle. Cependant, pour assurer la pérennité de l’entreprise, il est essentiel de prévoir un salaire stable et de l’inclure dans les coûts fixes, au même titre que les autres dépenses incontournables.

Erreur N°3 : Les tarifs.

Enfin je dirais que sous-estimer ses tarifs et la troisième erreur la plus courante pour cette profession.

Beaucoup de prestataires débutants fixent leurs prix trop bas pour attirer des clients, mais cela peut nuire à la rentabilité et à la pérennité de leur activité. Il est essentiel d’inclure non seulement les coûts directs, mais aussi le temps de travail, les charges fixes et variables sans oublier la fameuse marge bénéficiaire.

Le temps de travail est une variable importante quand l’on vend son temps car il n’est pas extensible.

Pourquoi et quand faire appel à une experte comme toi ?

Pareil, 3 bonnes raisons ce serait top !

Optimiser la rentabilité dès le départ :

Une mauvaise gestion financière peut rapidement conduire à l’échec. En travaillant avec une experte, on bénéficie d’un accompagnement personnalisé pour choisir le statut adapté à sa situation, optimiser rémunération et impôts, fixer des tarifs cohérents, maîtriser les coûts et dégager une marge suffisante pour la croissance.

Sécuriser la trésorerie et anticiper les imprévus :

Un bras droit financier aide à structurer une gestion de trésorerie solide pour anticiper les fluctuations et pour préserver l’équilibre financier.

Ensemble nous mettons en place des stratégies pour garder une trésorerie saine, même en cas de fluctuation de revenus.

Gagner en sérénité et en temps :

En me déléguant la gestion de ses finances, on peut se concentrer pleinement sur son cœur de métier.

Cela assure d’avoir une vision claire de sa situation financière tout en gagnant un temps précieux pour développer son activité sans stress.

L’idéal est de faire appel à moi ponctuellement au départ si le budget ne permet pas d’être accompagné quotidiennement surtout pour le choix du statut juridique et pour éviter les mauvaises surprises. Mais aussi pour vérifier la viabilité du projet, la rentabilité des tarifs fixés et réaliser un prévisionnel. Partir avec des bases saines est essentiel.

Ensuite on peut faire appel à moi toujours de façon ponctuelle sur différents points en fonction de son évolution : investissement, optimisation fiscale, doute sur les décisions à prendre, sur le pilotage, sur le passage à la TVA, écosystème d’offres, diversification, etc.

Enfin être accompagné par un bras droit financier externalisé mensuellement permet une plus grande sérénité pour développer et sécuriser son business.

Cela permet de ne pas se sentir seul ou dépassé dans le développement, dans la prise de décision, dans les choix stratégique mais aussi dans l’optimisation et l’analyse en temps réel.

C’est pour cela que beaucoup de mes clientes franchisse le pas de prendre un abonnement mensuel.

Quel outil / conseil est indispensable dans la gestion de ton business au quotidien ?  Et quel(s) conseil(s) / outil(s) donnerais-tu à un prestataire qui souhaite développer son business ?

Mon outil indispensable ? Mes tableaux de bord.

Ils me permettent de vérifier en temps réel mes chiffres et mes indicateurs clés, en résumé l’état de santé de mon business mais aussi où j’en suis par rapport à mes objectifs. C’est lui qui me permet de vérifier et réajuster ma stratégie afin de garder toujours le cap et réagir rapidement si cela ne va pas.

La clé d’un business qui perdure c’est l’anticipation, même si on ne peut pas maîtriser tous les risques, anticiper et avoir une vision long terme permet d’évaluer les risques et de les limités.

Le conseil que je donnerais aux entrepreneurs qui souhaitent se développer est d’avoir une vraie stratégie de croissance sur le long terme que ce soit sur le plan financier, marketing, commercial, etc. Le plus important est de ne pas se structurer trop vite ou de vouloir bruler les étapes.

Pour cela une organisation est nécéssaire afin de pouvoir ordonner la gestion des différentes casquettes de l’entrepreneur.

Il est important de développer une offre phare avant de vouloir enrichir son écosystème d’offre, étape très importante dans le développement de son business. Une fois celle-ci lancée avec des résultats, il sera pertinent de se diversifier afin d’enrichir son écosystème d’offres et pouvoir avoir différents flux de revenus, mais aussi de pouvoir conserver le client. Un éco-système d’offres pertinent permettra une fluidité et une complémentarité entre les offres, une rétention de la clientèle, sans être dépendent d’une offre.

Se développer implique forcement d’investir, d’où l’importance de maîtriser ses chiffres : délégation, formation, partenariats, réseaux, etc.

En résumé, il est important d’avoir une stratégie claire, de mettre en place un plan d’action sans oublier d’analyser les résultats pour réajuster en temps réel.

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Bien souvent, en tant que pros du mariage, tu peux te retrouver dans une des situations suivantes et cela te bloque dans le développement de ton entreprise :

• Tu peine attirer des couples.
• Tu perds rapidement leur motivation.
• Tu galère à obtenir des témoignages de leur part après le jour J.

Aujourd’hui, j’ai le plaisir d’accueillir Clémentine (du compte Instagram @clemgamifie) dans cet article. Elle va te partager ses meilleurs conseils pour que tu puisses challenger ton Wedding Business avec la gamification et enfin passer au niveau supérieur !

Clémentine, peux tu te présenter ? Et qu’est-ce que la gamification ?

Hello ! Je suis Clementine, connue sur Instagram sous le pseudonyme Clem Gamifie. Je suis consultante marketing spécialisée en gamification.

Ma mission est de faire passer les activités de mes clients au niveau supérieur grâce à une expérience client unique !

Pour cela, j’utilise une méthode appelée, la gamification.

La gamifi… quoi ?! Peux-tu nous expliquer le concept de gamification ?

La gamification, c’est l‘art de rendre ludique tes collaborations pour marquer tes clients et leur donner envie de te recommander.

Pour aider nos lectrices à se projeter, nous avons préparé quelques exemples concrets.

Exemples de gamification pour ton Wedding Business :

Tu as besoin d’attirer des couples

Si tu te trouves dans cette situation c’est que tu n’as pas la bonne méthode pour attirer et convertir de nouveaux clients assez régulièrement.

Voici la solution proposée par Clémentine :

“Tu peux faire un questionnaire gratuit sur Involve.me pour savoir par exemple quel type de mariage leur correspond, quel menu prévoir en fonction de leur thème, sur quels moments ils veulent que tu sois présente…

À la fin du questionnaire, tu dévoiles les réponses avec la possibilité de réserver un appel ou de recevoir des exemples personnalisés.”

Tes mariés perdent la motivation au cours des préparatifs

Si tu te reconnais, c’est qu’il manque quelque chose dans ton expérience client pour maintenir tes clients motivés.

Voici la solution proposée par Clémentine :

“Dès le début de la collab’, tu fournis une roadmap de votre collaboration (à l’image du thème du mariage de tes clients) qui présente toutes les étapes à venir.

Dès que vous passez une étape charnière (ou dès que tu vois qu’ils sont moins impliqués) tu les relances en les aidant à visualiser tout ce qu’ils ont réussi et ça va les rebooster !”

Tes mariés te ghostent après le jour J

Tu as déjà vécu cette situation et tu ne souhaites pas que ça se reproduise car tu manques de témoignages clients.

Voici la solution proposée par Clémentine :

L’excitation du jour J est passée, pour eux maintenant, tout est bouclé… Mais non !

Reprends la roadmap et demande leur avis sur la prestation à J+7 grâce à un formulaire de satisfaction (plus c’est rapide et facile, plus tu auras de réponses).

Tu peux également offrir un petit cadeau pour les remercier de leur confiance et renvoyer le lien du formulaire quelques jours après.

Le mot de la fin :

En conclusion, la gamification est à intégrer tout au long de ton parcours client si tu souhaites faire passer ton business au niveau supérieur. Que ce soit pour attirer ton client idéal plus facilement, pour lui faire vivre une excellente expérience, ou encore pour récolter davantage de témoignages positifs.

Pour cela, tu peux te servir des exemples cités dans l’article ou bien te faire accompagner pour aller plus loin !

Où peut-on te retrouver si on souhaite travailler avec toi ?

Tu peux me retrouver principalement sur Instagram : @clemgamifie et sur LinkedIn : Clémentine Beltran !
Je serais ravie d’échanger avec tes lectrices et de répondre à toutes leurs questions. 

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” Les services d’Un(e) Wedding Content Creator ne sont pas réservés aux influenceurs ! “

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Que vous soyez en phase de lancement ou de croissance, comprendre et choisir le bon cadre juridique et contractuel est essentiel pour protéger et valoriser votre entreprise. Cet article explore les enjeux juridiques spécifiques aux professionnels du mariage et offre des conseils pratiques pour naviguer avec succès dans ces eaux parfois tumultueuses.

Peux-tu te présenter ? Qui es-tu ? Où es-tu situé(e) ? Depuis combien de temps es-tu dans le milieu du mariage ? Quel(s) services proposes-tu pour les pros du mariage ?

Je m’appelle Camille PIPELIER, je suis avocate et fondatrice de LEGAL INFLUENCE, un cabinet basé à Paris qui accompagne les entrepreneurs digitaux et les créateurs de contenu pour sécuriser leur activité.

Nous vous accompagnons notamment sur les aspects juridiques suivants :

Structuration juridique et fiscale de votre activité (passage en société, mise en place d’une politique de rémunération )

Rédaction de contrat (contrat de prestation de service, contrat de partenariat, contrat d’affiliation)

®Dépôt, protection et valorisation de votre marque

Conformité de votre site web, notamment avec la réglementation RGPD et avec la mise en place de CGV sécurisée et adaptée.

Qu'est-ce que tu préfères dans ton activité ?

Ce que j’apprécie par-dessus tout dans mon activité, c’est la diversité des défis rencontrés.

Chaque entrepreneur que j’accompagne est unique, avec sa propres activité, valeurs et objectifs (comme pour un mariage d’ailleurs!). Cela me permet de toujours découvrir de nouveaux projets et de ne jamais me lasser de cette activité.

Quels sont les 3 éléments à prendre en compte lors du choix de son statut juridique ?

1. L’offre de produit est-elle validée ?

 

Si vous débutez dans votre activité et êtes encore en phase de structuration de votre offre, le statut de micro-entrepreneur est souvent le plus approprié. Ce statut offre simplicité administrative et flexibilité, idéales pour les phases initiales de test et d’ajustement de votre produit ou service sur le marché.

En revanche, si votre entreprise est plus avancée dans son développement, et que votre offre a été validée par le marché, comme en témoignent la satisfaction client et la génération de chiffre d’affaires régulier, il peut être judicieux de considérer d’autres statuts juridiques susceptibles d’offrir des leviers fiscaux, juridiques et de financement supplémentaires facilitant ainsi votre croissance.

2. Quel est le montant de mes charges courantes (y compris ma rémunération) ?

Si vos charges opérationnelles constituent une part importante de votre chiffre d’affaires, opter pour un statut juridique qui permet l’imposition sur le bénéfice réel peut être plus bénéfique.

Ce régime fiscal, souvent associé à des statuts tels que la société à responsabilité limitée (SARL) ou la société par actions simplifiée (SAS), vous permet de déduire toutes vos dépenses d’exploitation y compris les salaires, les achats de matériel, les frais de marketing et autres coûts opérationnels avant de calculer l’impôt dû.

Cela signifie que l’impôt est calculé non pas sur le chiffre d’affaires total, mais sur le bénéfice net après déduction de toutes les charges. Cette approche peut réduire considérablement votre charge fiscale si vos dépenses sont élevées, ce qui rend votre activité plus viable financièrement.

À contrario, le régime fiscal et social de l’auto-entreprise, offre une simplicité de gestion qui peut être très attractive pour ceux qui lancent leur activité.

Dans ce régime, l’imposition se fait uniquement sur le chiffre d’affaires réalisé, sans tenir compte des charges réelles engagées.

Cependant, ce système peut devenir moins avantageux à mesure que votre chiffre d’affaires augmente, surtout si vos charges opérationnelles croissent également.

En effet, ne pas pouvoir déduire ces charges signifie que vous pourriez payer des impôts sur des revenus qui ont déjà été largement consommés par vos dépenses.

3. Quels sont mes objectifs professionnels et personnels ?

Lorsque vous définissez les objectifs à court et moyen terme pour votre entreprise, il est essentiel de sélectionner un statut juridique qui non seulement répond à vos besoins actuels mais qui peut également soutenir vos aspirations futures.

Exemple d’objectif de chiffre d’affaires :

Si vous visez un objectif de chiffre d’affaires de 100 000 € pour l’année, vous devez être conscient des limitations imposées par certains statuts, comme celui de l’auto-entreprise.

Par exemple, les prestataires de service ne peuvent pas dépasser le seuil de chiffre d’affaires de 77 700€ par an en auto-entreprise

Dans ce contexte, si votre prévision de chiffre d’affaires excède le seuil autorisé pour une auto-entreprise, il serait préférable de s’orienter vers d’autres statuts juridiques, comme la société qui offrent non seulement la possibilité de générer des revenus supérieurs sans contrainte de seuil, et présente également des avantages en termes de crédibilité auprès des partenaires financiers et des clients.

Exemple Projets d’investissement, comme l’immobilier :

Les banques tendent à favoriser les entreprises ayant un statut juridique bien établi, tel que SARL ou SAS, car elles perçoivent ces entités comme ayant une structure plus stable et des pratiques comptables rigoureuses.

Quelles sont les 3 clauses indispensables à mettre dans un contrat lorsque l'on fait de la prestation de services de mariage ?

1. Clause objet

La clause objet doit décrire de manière exhaustive les services que vous allez fournir.

Cette description doit inclure non seulement les tâches principales mais aussi toute condition ou modalité spécifique liée à l’exécution de ces tâches.

Par exemple, si vous êtes un photographe de mariage, la clause devrait spécifier le nombre d’heures de présence, le nombre de photos livrées, la présence ou non d’un second photographe, etc.

Il est tout aussi important de définir ce qui n’est pas inclus dans votre prestation.

Cette précision aidera à prévenir les malentendus où un client pourrait s’attendre à des services qui ne font pas partie de l’offre standard que vous proposez.

Par exemple, en reprenant l’exemple du photographe, il pourrait être spécifié que le travail de retouche photo avancée n’est pas inclus, ou que certaines heures supplémentaires seraient facturées séparément.

• Prévention des malentendus : Une clause objet bien définie sert de référence claire pour les deux parties tout au long de la collaboration. Cela minimise les risques de désaccords sur ce qui était convenu, car vous pouvez toujours vous référer au contrat pour clarifier les attentes.
• Adaptation de la rémunération : Lorsque les services sont spécifiés de manière détaillée, il est plus facile de justifier le coût associé à ces services. Cela permet également de négocier des modifications ou des ajouts au contrat initial avec une base claire pour ajuster la rémunération en conséquence.
• Gestion des demandes additionnelles : Si le client demande des services qui n’étaient pas inclus dans la clause objet, vous avez une base solide pour discuter de ces demandes supplémentaires. Vous pouvez choisir de les accepter et de négocier un avenant au contrat original qui inclura ces services additionnels avec leur rémunération appropriée.

2. Clause annulation

La clause annulation est essentielle pour définir les conditions sous lesquelles le Client peut arrêter la prestation en cours d’exécution. Une formulation précise de cette clause permet de protéger les intérêts financiers du prestataire.

Elle doit être composée des éléments suivants :

• Définition des conditions d’annulation :
  • Délais d’annulation : Il convient d’indiquer combien de temps à l’avance le client doit notifier l’annulation avant la date prévue pour la prestation.
  • Motifs valides d’annulation : Décrivez les circonstances sous lesquelles l’annulation est justifiée et acceptée, et le cas échéant, si des frais d’annulation sont applicables.
• Exclusions à la clause d’annulation :
  • Cas non couverts : Il est également important de spécifier quelles circonstances ne justifient pas une annulation.
  • Limites de la responsabilité : Préciser que certaines situations externes, comme des changements de réglementation ou des événements indépendants de la volonté du prestataire, ne permettent pas une annulation sans frais.
• Conséquences financières de l’annulation :
  • Frais d’annulation éventuels : Établir une échelle de frais d’annulation basée sur le moment de l’annulation par rapport à la date de la prestation planifiée. Plus l’annulation est proche de la date de l’événement, plus les frais peuvent être élevés.
  • Dépôts non remboursables : Indiquer clairement si des paiements partiels sont non remboursables en cas d’annulation. Cela garantit que le prestataire couvre ses coûts engagés en préparation de l’événement.

3. Clause responsabilité

La Clause de responsabilité est une composante essentielle des contrats de prestation de services, surtout dans des secteurs où les résultats peuvent être influencés par des facteurs extérieurs.

Cette clause doit clairement définir l’étendue de la responsabilité assumée par le prestataire et limiter sa responsabilité dans les cas où les résultats ne dépendent pas entièrement de ses actions.

Voici comment cette clause peut être développée pour assurer une protection adéquate :

• Définition des obligations : Indiquez clairement que vous vous engagez à mettre en œuvre tous les moyens compétents et nécessaires pour atteindre l’objectif fixé par le contrat, sans pour autant garantir le résultat. Cette obligation implique que vous devez faire preuve de diligence et de prudence dans l’exécution de vos tâches, en appliquant les standards professionnels requis.

  Expliquez que contrairement à l’obligation de résultat, où le prestataire est tenu d’atteindre un résultat spécifique (et pourrait être tenu pour responsable en cas d’échec), vous n’êtes pas engagé à un résultat. La distinction est essentielles indiquer à votre client que la responsabilité ne peut être engagée en cas de non-obtention du résultat si toutes les diligences ont été correctement effectuées.

• Gestion des facteurs externes : Il est important de spécifier que votre responsabilité ne peut être engagée pour des éléments hors de votre contrôle, tels que les conditions météorologiques. Par exemple, si vous êtes un photographe et que le mauvais temps affecte la qualité des photos extérieures, cette clause expliquerait que vous ne pouvez être tenu responsable des impacts négatifs dus au temps et qu’aucun remboursement ou compensation ne peut être exigé pour ces raisons.

• Responsabilité limitée à vos services : Affirmez clairement que votre responsabilité se limite uniquement aux services que vous fournissez directement. Si d’autres prestataires sont impliqués dans l’événement (comme des traiteurs, des musiciens, etc.), vous ne devez pas être tenu responsable de leur performance ou de tout manquement de leur part. Cette partie de la clause est essentielle pour éviter la confusion et les conflits potentiels sur qui est responsable de quoi.

POURQUOI ET QUAND FAIRE APPEL A UNE AVOCATE DANS SON ACTIVITÉ DE PRESTA ?

1. Sécuriser son activité en ligne

• Conformité et Protection : Une avocate peut vous aider à vous assurer que toutes vos activités en ligne respectent les législations en vigueur, telles que le RGPD pour la protection des données personnelles, les régulations spécifiques à votre secteur. Ceci est essentiel non seulement pour éviter les sanctions, mais aussi pour renforcer la confiance de vos clients.
• Encadrement des relations clients : L’avocate peut rédiger vos contrats de service pour s’assurer qu’ils protègent au mieux vos intérêts.
• Bras droit juridique : L’avocate agit comme votre bras droit juridique, où elle peut offrir des conseils proactifs pour éviter des problèmes juridiques avant qu’ils ne surviennent et vous assister dans la gestion quotidienne de à votre activité.

2. Confiance de vos clients

Professionnalisme accru : Avoir une structure et des relations sécurisés juridiquement permet de rassurer vos clients potentiels sur la fiabilité et le sérieux de votre entreprise.

Cela peut directement influencer leur décision de travailler avec vous, augmentant ainsi vos taux de conversion.

3. Gestion efficace des litiges

• Interlocuteur dédié pour les litiges : En cas de désaccord ou de conflit, avoir une avocate prête à intervenir peut être extrêmement bénéfique. Elle peut gérer les litiges en votre nom, vous représentant devant les tribunaux ou dans des négociations de règlement à l’amiable. Cela vous permet de continuer à vous concentrer sur votre activité principale tout en sachant que vos intérêts sont défendus.
• Conseils sur les stratégies de résolution : Une avocate peut vous présenter différentes options pour résoudre un litige, vous conseillant sur les avantages et les inconvénients de chaque approche. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées.
• Choix de la stratégie préférée : Avec le soutien d’une avocate, vous pouvez choisir la stratégie qui correspond le mieux à vos besoins et à votre situation spécifique.

Quel outil / conseil est indispensable dans la gestion de ton business au quotidien ?  Quel(s) conseil(s) / outil(s) donnerais-tu à un prestataire qui souhaite développer son business ?

Avoir des fondations solides est essentiels pour se développer sereinement.

Comme construire un château de sable, développer une entreprise sans une base solide est risqué. Si les fondations ne sont pas robustes, les structures supérieures sont susceptibles de s’effondrer sous la moindre pression.

Pour une entreprise, cela signifie que sans une bonne structuration initiale, vous pourriez vous retrouver à gérer des litiges ou d’autres problématiques.

Dès lors, je vous préconise d’avoir une structure adaptée à votre situation et des relations clients bien sécurisée afin de vous développer en toute tranquillité.

Pour plus d’informations et pour commencer à sécuriser votre entreprise dès maintenant, contactez-moi directement sur mon compte Instagram. Votre première consultation pourrait être le premier pas vers une tranquillité d’esprit durable et une réussite professionnelle accrue. Ne laissez pas les questions juridiques entraver votre créativité et votre succès !

L’article Les meilleurs conseils juridiques pour les pros du mariage avec Camille Pipelier est apparu en premier sur GROW UP .

Dans le monde compétitif de l’industrie du mariage, tu fais face à des défis uniques en matière de gestion du temps et de la charge de travail. La clé pour surmonter ces obstacles et développer ton entreprise réside dans une stratégie souvent sous-utilisée mais incroyablement efficace : la délégation.

Etat des lieux de l'activité d'un solopreneur dans le Mariage

En tant que solopreneur dans le mariage, tu jongles souvent avec plusieurs chapeaux : du marketing à la gestion des clients, en passant par la création de contenu et bien plus encore. Ces responsabilités peuvent rapidement devenir accablantes, limitant les opportunités de croissance de ton entreprise. Déléguer permet non seulement de réduire ta charge mentale, mais aussi de me reconcentrer sur les aspects les plus créatifs et rentables de l’entreprise.

Les signes qu'il est temps de déléguer

Il est crucial de reconnaître les signes avant-coureurs nécessitant une délégation :

• Retards dans les délais : La gestion de tâches et la livraison qui prennent du retard sont souvent le premier signe.
• Opportunités manquées : Laisser passer des mariages ou des partenariats faute de temps.
• Feedback/Avis négatifs : Des clients insatisfaits peuvent indiquer une surcharge de travail.
• Manque de temps pour la vie personnelle : Un déséquilibre entre vie professionnelle et personnelle est souvent révélateur.
• Tâches importantes constamment repoussées et objectifs non atteints : Signes que ton entreprise pourrait bénéficier d’une réorganisation.

Quand déléguer?

• En saison : Pour les missions opérationnelles ponctuelles.
• Toute l’année : L’externalisation de missions régulières, chronophages ou réglementées.
• En urgence : En cas de besoin de renfort ou de remplacement programmé.

Comment savoir quoi déléguer?

Déterminer quelles tâches déléguer est crucial pour maintenir la qualité et l’efficacité. Les tâches idéales à déléguer sont celles qui sont nécessaires mais ne représentent pas le cœur de mon génie créatif. Pense à l’administration, à certaines facettes du marketing digital, ou même à des aspects logistiques des événements.

Comment et où trouver le bon collaborateur?

Trouver le bon collaborateur peut se faire via des plateformes de freelancing, des réseaux professionnels, ou des écoles spécialisées. Évalue les candidats non seulement sur leurs compétences mais aussi sur leur capacité à comprendre l’esprit de ton entreprise. Il est essentiel de choisir des personnes qui partagent ta vision et tes valeurs, car elles seront en meilleure position pour communiquer efficacement avec tes clients et représenter ta marque.

La checklist de l'intégration

Une bonne intégration est essentielle pour que la délégation soit réussie. En tant qu’OBM des pros du mariage, je m’assure de :

1. Définir clairement les missions et les attentes.
2. Mettre en place des canaux de communication efficaces.
3. Programmer des points réguliers pour le feedback et les ajustements.

Les avantages de déléguer

Déléguer permet de :

• Se reconcentrer sur ta passion : Je maximise le temps passé sur ce que j’aime et ce que je fais le mieux.
• Réduction de la charge mentale : Moins de stress signifie plus de créativité et d’innovation.
• Apport d’expertise : Les collaborateurs peuvent apporter de nouvelles compétences et perspectives à mon entreprise, ce qui est particulièrement précieux dans les domaines où je pourrais ne pas être expert. Cela inclut souvent la comptabilité, le droit, ou même des aspects spécifiques du marketing digital tels que le SEO et la publicité payante.

Conclusion

Déléguer n’est pas seulement une nécessité logistique ; c’est une stratégie de croissance essentielle pour tout entrepreneur du mariage. En reconnaissant quand et quoi déléguer, tu peux non seulement améliorer ton équilibre de vie, mais aussi poser les bases d’un développement durable de ton entreprise.

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Tu as un lieu de réception de mariage et tu souhaites attirer davantage de clients ? Voici un guide pratique pour ton espace et devenir la référence incontournable dans ton domaine. L’optimisation de ton lieu de réception est essentielle pour attirer les couples en quête du lieu idéal pour leur grand jour. Dans cet article, j’explorerai différents points pour améliorer l’expérience des futurs mariés et augmenter tes réservations.

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